¿Cuál es su función e importancia?
La lista de empaque, o mejor conocida como packing list, en el transporte internacional es una documentación de gran importancia, pese a que en varias oportunidades no le den la relevancia merecida. Este listado, provee información, detallada y exacta, de todo lo que se exportará, incluido el contenido, peso y medidas de cada bulto. Tal información facilita que la mercadería enviada, pueda ser reconocida por el transportista, agente de carga aduanas y clientes.
Tener el packing list, ayuda para emitir el bill of lading y evitará el envío de mercadería no permitida
¿Por qué debo completar de manera correcta el packing list?
Errores en el packing list, podrían causar inconvenientes en el despacho de aduana y provocar extra costes. Una vez llegado el envío al puerto de origen o destino, la información brindada en el packing list, será contrapuesta con la mercadería (Ya pesada y medida). Si la información no llegara a coincidir entre ambas partes, podría generar considerables retrasos.
A continuación, veremos como completar de una manera correcta un packing list. Vale hacer mención que no hay un modelo único de packing list, pero si es necesario que en tal, figure de manera indispensable los siguientes datos:
- Fecha,
- datos del contacto del transportista,
- datos del receptor de mercadería,
- dirección de origen,
- destino del envío de mercadería,
- cantidad total de bultos,
- descripción de cada bulto,
- peso y volumen de cada uno de los bultos,
- peso y volumen del conjunto de artículos enviado,
- número de factura comercial a la que se hace referencia.
Hay otros datos que son bastante aconsejables pero que nos imprescindibles. A continuación, el detalle de estos datos.
- El código HS,
- TARIC o código del sistema armonizado,
- número de precinto del contenedor o de cada uno de ellos si son varios,
- valor de cada uno de los bultos y del total.
La relación entre el packing list y la factura comercial.
Ambos son documentos que contienen semejanzas a pesar de cumplir distintas funciones en una exportación. El objetivo primordial que tiene la factura comercial es establecer las condiciones de la compra venta internacional por lo que los datos muestran el precio de las mercaderías, formas de pagar y términos de transporte internacional.
Mostrar de manera fehaciente los detalles de la carga, es la función del packing list. De allí la suma importancia de aportar datos de medida, peso unitario, volumen, descripción, de manera exacta. Aunque estemos hablando de documentos diferentes, es de suma importancia considerar que la información brindada en el packing list como así también en la factura comercial deben tener el mismo número de unidades de un producto, valor, peso y descripción.
¿Cuáles son las diferencias entre un packing list de exportación y packing list de envío doméstico?
A pesar que el documento sea el mismo, podemos observar diferencias entre el packing list de envío doméstico o también llamado de mudanza internacional y el packing list para una exportación.
La información que debe brindar un packing list de exportación es la siguiente:
- Contacto de quien envía y quien recibe la mercadería.
- Datos relacionados con la compraventa internacional como ser lotes y series.
- Descripciones de los tipos de embalaje de la mercadería y materiales usados para esto. (A continuación, dos ejemplos: 1000 remaches en 100 cajas situados en 10 pallets. Otro ejemplo 1000 bolsas grandes de polipropileno de 50 kilogramos cada una.
En una mudanza internacional, las particularidades propias del envío son las que establecen las diferencias con el packing list de exportación. En una mudanza marítima quien emite y recibe las mercaderías son la misma persona, por lo cual este dato no es incluido.
Por su parte, el packing list de envío doméstico, tiene función de declaración jurada. Al no haber una factura comercial, es necesario darle un valor a la mercadería enviada para luego poder transitar por el despacho de aduanas. El valor de la mercadería que forman parte del envío, debe ser establecido en conjunto y también por separado, para cada bulto o tipo de bulto.